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打印機是租還是買好呢 租打印機的優點和缺點

深圳打印機出租  打印機租賃  2020-12-21  787  0評論
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打印機是租還是買好呢 租打印機的優點和缺點


無論是小企業還是大企業日常生活中都需要用到打印機,那企業選擇打印機租還是買好呢?

其實這個問題很簡單,你可以通過這幾點來選擇。

1、看個人預算

如果預算高的話就可以買,當然看長期選擇的話,買打印機的話成本較低。但是這其中并不包括維修、材料、管理材料等。

2、看公司使用情況

如果使用頻率不高的話可以選擇買一臺比較便宜的一體機,也有性價比高的在一千左右。不過這種能實現的功能不多,但是你使用頻率不高的這種也是ok的,用得少的話壞的也少,一次維修費100左右也比較能接受。如果使用頻率高的話那就還是租吧,畢竟自己買的話每個月買碳粉換碳粉就已經是不小的壓力了。自己租的話,首先價格就要低好幾倍。找一家好一點、靠譜一點的公司,售后什么的都有保障也不會有太大的壓力。

3、對售后要求

如果公司沒有專業的人員,那當打印機出現了一些小問題都夠你忙的團團轉了。如果不小心碰到了不該碰的還得浪費一筆維修費,浪費時間就算了還浪費了金錢。如果公司租的話,打印機出現了什么問題一個電話就可以解決。不過公司也專業人員的話還是推薦買,這樣的話確實能省下一筆錢。

打印機是租還是買好呢 租打印機的優點和缺點.jpg

這樣來看的話,租打印機有很大的優勢:

量化使用成本

通過租賃獲得的復印機,除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外,不承擔任何費用,如耗 材、維修等。同時,也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
將風險降到最低
如果自己購買一臺復印機,對新機器的價格,商家服務保障,質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅可以在出現問題時,獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型,耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年,而如果選擇租賃的話,根本不用擔心它的壽命問題。

使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上,高端一點的需要幾萬甚至十幾萬,這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。

靈活性強
隨著企業規模的擴大或轉變,對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大,能復印就行,而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務商協調換機就可以了,不必付出額外的費用。等等
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